Företagskläder: sortiment och beställning för personalen
När ett företag köper in arbetskläder till flera anställda samtidigt handlar det om betydligt mer än att välja en snygg modell. Sortiment, storlekar, leveranstider och budget ska stämma överens med hur många som ska ha plaggen och hur ofta de behöver bytas ut. Här går vi igenom vad ni bör ha koll på innan ni skickar en beställning, och var gränsen går mellan en vanlig företagsklädsel och ett plagg som faktiskt är skyddsutrustning.
Företagskläder är en beställningsfråga, inte en skyddskategori
Företagskläder utan ett särskilt skyddande syfte är inte automatiskt personlig skyddsutrustning, oavsett hur enhetligt de är beställda eller om alla på arbetsplatsen bär samma modell. Det är plaggets avsedda funktion och dokumentation, inte inköpsrutinen, som avgör om det räknas som PPE. En jacka som beställs i tio exemplar till kontorspersonalen är fortfarande bara en jacka. Om ett plagg däremot faktiskt används som skyddsutrustning, exempelvis en varseljacka till fältpersonal, är det arbetsgivarens riskbedömning och produktens avsedda skyddsfunktion som styr valet – inte hur många som beställs på en gång.
Det är en poäng värd att hålla i minnet redan i planeringsstadiet: blanda inte ihop en gemensam klädkod med ett skyddskrav. Om vissa roller i verksamheten faktiskt behöver dokumenterad skyddsutrustning ska den delen av beställningen hanteras separat, med rätt riskbedömning som grund, medan resten av personalens företagskläder kan väljas fritt utifrån stil, komfort och budget.
Att tänka på vid samlad beställning
- Storleksspann: täck hela personalens variation och kontrollera mot tillverkarens egen tabell, inte en generell S–XXL-gissning.
- Antal och omsättning: räkna med att plagg slits olika fort beroende på arbetsuppgift, så håll koll på när påfyllning behövs.
- Eventuellt skyddsbehov: avgör om någon roll faktiskt kräver ett dokumenterat skyddsplagg, och hantera den delen separat.
- Märkning: bestäm om plaggen ska ha logotyp, och i så fall via tryck, brodyr eller redan märkt sortiment.
Hur märkningen påverkar beställningen
Ska plaggen ha företagets logotyp är det värt att bestämma metod tidigt och stämma av med leverantören vad det innebär för ledtid och kostnad i just er offert. Genomgången av profilkläder med tryck respektive profilkläder med brodyr beskriver skillnaderna mellan metoderna och vad som krävs i underlaget till leverantören. Behöver ni bara reda ut var loggan ska sitta på redan valda plagg räcker ofta sidan om arbetskläder med logga.
Marknadsföringspåståenden om kvalitet eller lämplighet, både från leverantören och i er egen interna kommunikation om plaggen, behöver kunna styrkas. Undvik att beskriva ett företagsplagg som "slitstarkt" eller "lämpligt för alla väder" utan att ha underlag för det, och lita på tillverkarens egna produktblad snarare än en känsla från showroom eller katalog.
Vanliga frågor om företagskläder
Vad räknas som företagskläder?
Företagskläder är arbetsplagg som en verksamhet köper in samlat till personalen, ofta i samma färg, modell eller med gemensam logotyp. Det är i grunden en sortiments- och beställningsfråga, inte en skyddsklassning.
Hur planerar vi storlekar vid en samlad beställning?
Utgå från varje anställds mått mot den aktuella tillverkarens egen måttabell, inte en generell standard. Storlekssystem skiljer sig mellan märken, så en tabell som stämmer för en leverantör kan avvika hos en annan.
Blir arbetskläder personlig skyddsutrustning bara för att de köps in centralt?
Nej. Att företaget beställer klädseln samlat ändrar inte plaggets kategori. Bara plagg med en dokumenterad, märkt skyddsfunktion räknas som PPE, och då är det riskbedömningen som styr valet – inte inköpsrutinen.